学生组参赛队员应具有所代表学校学籍的普通高等学校学生，成人高等教育系列的学生不得报名。
3.参赛单位必须赛前为所有参赛人员办理人身意外保险并开具体检证明，证明适宜参加所报比赛项目。
学生甲组：入学时未享受任何体育加分或降分政策的普通高等学校、高等职业学院和高等专科学校学籍的学生。
学生乙组：参加普通高校高水平运动队招生考试入学；参加运动训练、武术与民族传统体育专业招生考试入学的学生；体育院校、师范类院校的体育教育专业学生。
校长组：运动员必须是各高校校级领导或曾担任校级职务的领导及教育主管部门厅局级以上领导干部，领导干部组双打比赛配对：校领导和校领导、校领导和副处级或副教授以上的干部或教师、男校领导和女队员、女校领导和男队员。报名时必须填报配对运动员姓名、性别、职务。
教职工组：运动员必须是本单位正式在册的教职工或离退休人员。(兼职、派驻、借调等人员不得参赛)。
(一)以学校为单位组队报名参赛，每单位各组别限报1队（承办单位教职工混合团体赛可报2队）。
(二)大学生组限报领队1人，甲、乙组男、女队可报教练员YY易游体育官方网站各1人。运动员限报人数如下：
(六)团体赛第一阶段采用分组循环，学生组必须打满3场，教工组必须打满5场，录取小组前两名进入第二阶段的比赛；第二阶段采用淘汰附加赛决出名次。学生组三场两胜制，教工组五场三胜制。
(七)学生组团体赛出场顺序为：单打、单打、双打，不得兼项，报名不足4人，不得参赛；教职工混合团体出场顺序为：男单、女单、男双、女双、混双，不得兼项，报名人数不足8人，不得参赛。
(八)团体、单项比赛少于5队/人/对(含5队/人/对)进行单循环比赛，决出全部名次。
(十)各组别团体和单项比赛每场均采用一盘6局平局决胜制,无占先的记分方法。
(一)团体：学生组甲组、乙组均奖励前6名；前3名颁发奖杯和金、银、铜牌及证书；教职工组奖励前6名，前3名颁发奖杯和金、银、铜牌及证书，4-6名颁发证书。
(二)单项：学生组(甲、乙)均奖励前6名。前3名颁发金、银、铜牌及证书，4-6名颁发证书。
(三)校长组均奖励前6名，前3名颁发金、银、铜牌及证书，4-6名颁发证书。
为了端正赛风，请参赛学校对本单位报名参加比赛的运动员资格问题进行严肃、认真地审查，按照本规程的规定，严格把关。
(一)比赛组委会成立资格审查组，对所有报名参赛运动员的资格进行严格审查，对弄虚作假、违反规定者按《全国学生体育竞赛纪律处罚规定》给予严肃处理。
(二)参加比赛的运动员，凭本人运动员参赛证、工作证、学生证、身份证检录参赛，并必须随身携带，以备检查。若运动员参赛证丢失，应写出书面说明，并提供本人工作证、学生证、身份证。
(三)凡对参赛运动员(队)的资格问题有异议提出申诉者，需向组委会提交经领队签字的《申诉报告书》和缴纳申诉费1000元方可受理，胜诉者申诉费将如数归还。
(四)组委会在报名时、比赛中、比赛后将继续对运动员资格进行审查。如在报名后或在比赛前发现，并查实确有弄虚作假、违反规定者，取消该学校比赛资格，如在比赛中或比赛后发现并查实有冒名顶替、弄虚作假、违反规定者，取消该学校比赛成绩。情节严重者，停止该单位参加下一届比赛资格。
凡报名参加的院校，按本规程的要求，认真填写《甘肃省第十六届大学生网球锦标赛暨“校长杯”网球比赛报名表》（电子版和学校盖章PDF版）、以及运动员、教练员、领队、校领导的免冠二寸蓝底电子版照片（照片需以姓名命名）以压缩包的形式发送至邮箱：联系人:缑奇锋，手机:，请注明《甘肃省第十六届网球比赛报名表》。截止日期2025年4月9日12：00。各参赛学校要严格按照规定日期完成报名，逾期无效。
裁判长、副裁判长于4月14日报到；裁判员于4月15日中午10:00之前报到，开始进行学习、培训、考核。领队、教练员、运动员4月15日报到，每个参赛单位需准备一面校旗（2号旗），报到时上交，报到地点另行通知，各校领队、教练员、运动员食宿和交通费自理。
第二代身份证原件、教育部学籍在线验证报告、保险公司保险单据、健康证明、参赛风险告知书、纸质版报名表(加盖学校公章)。
2025年4月12日15时，请各参赛队领队在腾讯会议中进行学生组和教职工组线上抽签（腾讯会议：），校长组比赛当天抽签。
2025年4月15日15:00在西北师范大学体育学院召开裁判长、领队、教练员联席会，会议地点另行通知。
（二）裁判员主要由历届教育系统举办网球比赛的优秀裁判员和承办单位就近师生构成，裁判长在比赛前负责组织对所有裁判人员进行培训。
(三)主办方所选派的技术官员(仲裁、技术代表、裁判长、副裁判长、裁判员)及工作人员的食宿费由赛会承担。往返交通费和其他费用由所在单位依据单位出差管理规定承担。
